信用档案是企业在经济活动中不可缺少的“经济通行证”的结论。在激烈的市场竞争中,只有立足于企业和社会,让信用档案发挥其应有的价值,企业和个人信用档案才能得以更好地生存和发展。企业信用档案全面反映了企业信用状况和信誉。随着社会信用意识的不断提高,企业信用档案将广泛应用于企业融资、担保、商品赊购和其他经济交往之中,是企业的”经济身份证”。建立企业信用档案是建立信用社会和信用制度的基础,是一个社会系统工程,是社会经济发展的必然趋势。
一、信用建设成为企业发展的无形推动力
诚信是企业的重要资源,对企业的长远发展具有巨大的促进作用。企业必须做到诚信经营,树立良好的形象,这样才能真正提升企业的竞争力。企业作为经济活动的重要参与者,信用的缺失会对经济造成巨大损失。因此必须加强社会信用建设,逐步在全社会形成诚信为本、操守为重的良好风尚。加快建立企业、中介机构和个人的信用档案,使有不良行为记录者付出代价,名誉扫地,甚至将其绳之以法。
二、提升信用档案管理水平,建设诚信企业
针对企业信用档案管理的现状,本着建设“诚信企业”的要求,以档案为依托,结合企业信用文件材料形成和管理、利用特点,明确信用档案管理基本归档范围和管理方式,把企业信用档案作为一个一级类目,再根据形成文件材料的来源划分二级类目,在保管方式上最好采用以件为单位装盒保管,以便随时增加或减少有关信息。企业信用档案的管理,应遵循统一领导、分级管理的原则,因为企业信用档案具有一定的连贯性、系统性,人为地割裂它们之间的联系,不利于档案的完整、准确,也不利于信用档案的有效开发和利用。档案管理部门和档案人员应提高对企业信用档案管理重要性的认识,积极做好业务指导工作,帮助企业专兼职档案员尽快掌握开展此项工作的方法,或采取集中培训的方式,使他们掌握工作要领,明确信用档案的内容、范围,形成系统的、综合性的企业信用档案信息资源,同时为有关方面及时了解、全面掌握企业信用情况提供有效服务,逐步实现企业信用档案管理工作的科学化、法制化和规范化。























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